Por Qual Plano Começo (Ou Termino)?

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“Vou concluir este primeiro”.

Alguns alunos em sala de aula, iniciantes nos conhecimentos das boas práticas do PMI para gerenciamento de projetos, manifestam dúvidas quanto à ordem de elaboração do Plano de Gerenciamento de Projeto (PGP) e dos demais planos de gerenciamento (escopo, risco, custos etc.). Fica-lhes clara a importância de todos,  mas, se o Gerente de Projeto (GP) ainda irá produzir o primeiro PGP, qual a ordem natural para conclusão de cada um eles?

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Indicação De Uso Dos Tipos de Duração no Primavera P6

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A Relação Tempo-Duração

Venho observando nos treinamentos de Primavera P6 que ministro as dificuldades dos alunos para o entendimento dos TIPOS DE DURAÇÃO aplicáveis às atividades de um projeto.

Realmente o seu uso requer cuidados pois a consequência mais grave será a falsa informação (não traduz o método de cálculo mais adequado ao projeto que está sendo conduzido) das estimativas de duração restante (e projeção de data de término) e consequentemente nos cálculos das durações quando da realização do cálculo manual (o uso da tecla “F9”).

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Quem Foi O Verdadeiro Campeão: A Alemanha Ou O Planejamento?

Há muitos comentários recorrentes acerca do sucesso da seleção alemã nessa Copa na qual sofremos muito e na sua parte final só restou-nos lamentos por nosso escrete e aplausos para os que fizeram por onde.

Trago-lhes um artigo do Luiz Guilherme Carvalho que enumera ótimos pontos desse marco esportivo.

Por mais que nos tenha sido trágico o que nossa seleção vivenciou e demonstrou, não podemos nos esquivar das lições e dos alertas quanto à filosofia do “Planejar Para Vencer”. Acredito que teríamos trabalhado para isso não fosse a infelicidade de trocarmos uma letra, optando pelo “Planejar Para VenDer”. No que talvez tenhamos sido campeões. Pelo menos até a fatídica goleada de 7 x 1.

Boa leitura!

http://www.linkedin.com/redir/redirect?url=http%3A%2F%2Fgerenciandoriscosemprojetos%2Ecom%2Fo-planejamento-e-a-lideranca-na-copa-do-mundo-de-2014%2F&urlhash=ErWN

 

Portanto, PLANEJE!

Um forte abraço e um bom dia.

J. Dimas

blog.gpfdp@yahoo.com.br

(Mais) Um Ótimo Artigo Sobre Importância do Planejamento

Sugiro a leitura deste artigo sobre Planejamento e sua importância para a sobrevivência do negócio. Foi elaborado por profissional ligado à Fundação Nacional da Qualidade.

Destaco a importância mencionada para as medições dos indicadores de acompanhamento e evolução da estratégia.

http://fnq.org.br/informe-se/artigos-e-entrevistas/artigos/o-planejamento-como-ferramenta-para-a-sobrevivencia-do-seu-negocio

Portanto, PLANEJE!

Um forte abraço e um bom dia.

J. Dimas

blog.gpfdp@yahoo.com.br

Planejamento (III) – Estratégias de Guerra

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Para o momento decisivo do confronto é necessário estar preparado

O conjunto de batalhas vencidas ou apenas daquelas que se destacam pela sua importância no resultado final pode determinar a vitória numa guerra. O conflito armado surge sempre de outro conflito, seja ele político, religioso ou econômico. É a síntese para se determinar o vencedor e o vencido, consequentemente de qual ideologia ou interesse dentre os conflitantes prevalecerá.

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Planejamento (II) – Efeito Casablanca



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Filme Casablanca, um marco de sucesso na história do cinema

 

Quando se fala em planejamento não há como fugir aos exemplos encontrados no mundo do cinema, verdadeira fonte de ricas lições para um aprendizado contínuo. Mas um elemento surge para que ganhe vida uma verdadeira e portentosa vassoura que deverá arrastar toda a sujeira para debaixo do tapete: o sucesso de público e/ou crítica alcançados pós-lançamento.

As produções cinematográficas têm a sua complexidade e sua grandiosidade muito relacionadas com o montante de dinheiro investido na empreitada. Quanto mais recurso financeiro maiores os impactos dos riscos e dos erros, sejam de planejamento ou de execução.

 

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Atividades Sem Relacionamento(s) Sucessor e/ou Predecessor

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Por que será que não há nó solto?

Ao elaborar-se um cronograma deve-se observar o plano de sequenciamento das atividades que o compõem. A lógica nele aplicada foi criada com o objetivo de atender ao escopo do projeto, disponibilidade e aplicação dos recursos e, por fim, ao prazo esperado para conclusão do mesmo. Assim sendo, todo o conjunto formado pelas atividades e seus interrelacionamentos constitui habilmente uma espécie de sistema, recebendo ou absorvendo recursos para produzir um resultado desejado.

Entretanto não é incomum encontrar por esse nosso universo de projetos cronogramas com atividades ou marcos sem relacionamentos — sucessora e predecessora — ou somente um destes. Comumente também observo colocações similares nos treinamentos que ministro, seja em softwares de cronograma ou em planejamento e gestão.

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Planejamento (I)

Planejamento de Recursos

O que é PLANEJAMENTO?

Mesmo ao se abordar conceitos de gerenciamento de projetos, é da disciplina de Administração que retira-se o conceito acadêmico para planejamento. Ela representa uma das vias que conduzem ao atingimento dos objetivos das empresas, entidades ou grupos.

Entender o termo “Administração” significa abstrair-se do sentido semântico da palavra em si e alcançar entendimento maior para a essência contextual que ela pode apresentar, como o exercício de um papel essencial para as organizações e para a sociedade. Neste último caso, entendamos que mesmo se tratando de um conceito desenvolvido para aplicação em empresas, também pode ser estendido a qualquer outra situação onde ocorra alguma forma de trabalho, como em atividades autônomas, em órgãos públicos ou até em atividades domésticas. Melhor dizer, então, que sempre que se mencionar a palavra empresa deve-se associá-la na verdade à trabalho. Ainda nessa linha, segundo o conceito de William H. Newman, “a Administração consiste em orientar, dirigir e controlar os esforços de um grupo de indivíduos para um objetivo comum”. E essas ações constituem o papel do administrador. Exemplificando, se houver um número de pessoas reunidas (em um cinema, dentro de um ônibus, em uma praça pública) e não houver um condutor para orientar, dirigir e controlar a todos então não haverá o exercício da Administração.

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Cálculos no Planejamento da Atividade Durante a Associação de Recursos

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O projeto e seus recursos no tempo

Figura recorrente no treinamentos de Primavera P6 que ministrei foi a manifestação de insegurança e receio quanto aos cálculos realizados pelo software que atuam diretamente na duração ou no esforço das atividades, seja na simples alteração de algum de seus parâmetros ou na associação de recursos à atividade.

Longe de ser tão complexo quanto possa parecer, resume-se, sim, em uma matriz de possibilidades capaz de produzir um extenso rol de combinações que retratam situações distintas.

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